Datenschutzinformation für Bewerber

Wir, Wessing & Partner Rechtsanwälte mbB (nachfolgend „Wessing & Partner“, „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns und die Ihnen zustehenden Rechte.

 1. Verantwortlicher

Wessing & Partner Rechtsanwälte mbB
Rathausufer 16-17
40213 Düsseldorf
vertretungsberechtigte Rechtsanwälte: Prof. Dr. Jürgen Wessing, Dr. med. Helga Wessing, Prof. Dr. Heiko Ahlbrecht, Dr. Matthias Dann, LL.M., Dipl.-Fw. Rainer Biesgen, Dr. Eren Basar
Tel.: +49 (0)211/168 44-0
Fax: +49 (0)211/168 44-444
E-Mail: info@strafrecht.de
Website: www.strafrecht.de 

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:
Wessing & Partner Rechtsanwälte mbB
z. Hd. der Datenschutzbeauftragten
Rathausufer 16-17
40213 Düsseldorf
datenschutz@strafrecht.de 

2. Datenkategorien

Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen und die für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Diese Bewerbungsdaten können im Einzelnen sein:

• Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Anschrift und Telefonnummer
• Daten zu Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und Qualifikation 
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten innerhalb Ihrer Bewerbungsdaten können sein: 

• Religionszugehörigkeit
• Schwerbehinderteneigenschaft

Den Umfang der personenbezogenen Daten bestimmen Sie durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen im Wesentlichen selbst.

Wir ergänzen Ihre Bewerbungsdaten ggfs. im Laufe des Bewerbungsverfahrens um folgende weitere Daten:

• Notizen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens
• Öffentlich zugänglich gemachte berufsbezogene Informationen, z.B. Profilangaben in beruflichen Social-Media Netzwerken oder Angaben auf der Website Ihres vorherigen Arbeitgebers
• Personenbezogene Daten über Sie, welche wir bei Dritten erheben (siehe Ziffer 6)

3. Rechtsgrundlagen, Zwecke und Dauer der Datenverarbeitung

Im Folgenden informieren wir Sie über Rechtsgrundlagen, die Zwecke und die Dauer der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren.

3.1 Datenverarbeitung zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre o. g. personenbezogenen Daten vorrangig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten entweder aufgrund Ihrer Einwilligung nach Ziffer 3.2 oder einer rechtlichen Verpflichtung nach Ziffer 3.3 weiterhin speichern oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten löschen, siehe hierzu die Ausführungen unter Ziffer 3.4.

3.2 Einwilligung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung, sofern Sie uns eine solche für bestimmte Zwecke erteilt haben. Den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck können Sie auch dem Text der jeweiligen Einwilligungserklärung entnehmen.

Das betrifft den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat (z. B. weil Sie sich initiativ bei uns beworben haben oder aber die auf unserer Website oder in anderen Medien ausgeschriebene Stelle bereits besetzt worden ist), Sie uns jedoch für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gestattet haben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig.

Wir löschen die Daten spätestens ein Jahr nach deren Erhebung. 

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und/oder berechtigter Interessen von Dritten, wenn wir nach einer Abwägung davon ausgehen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht gegenüber unseren Interessen überwiegen. 

Das betrifft den Fall der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten liegt dann z.B. in der Beweispflicht in einem gerichtlichen Verfahren.

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Basis des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. 

Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. 

Wir löschen die Daten sobald wir unseren berechtigten Interessen nachgekommen sind und keine Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Intern haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen zur Erfüllung der unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen. 

Extern haben folgende Empfänger/Kategorien von Empfängern Zugriff auf Ihre Daten:

• Auftragsverarbeiter, die uns bei unserem Tätigwerden, etwa im Rahmen der Verwaltung und Pflege der Webseiten und den damit verbundenen Systemen und/oder für andere interne oder administrative Zwecke unterstützen.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln, wenn und soweit dazu eine im Einzelfall eine Rechtsgrundlage (insbesondere eine Verpflichtung) besteht.

5. Datenverarbeitung in Drittländern